Bij een enquête zou de meerderheid van de eigenaren van kleine tot middelgrote bedrijven in Sacramento, Californië, of een andere plaats waar zaken worden gedaan, antwoorden dat de meesten van hen niet geven om de salarisadministratie van hun werk en dat deze managementtaak dat niet doet effectief gebruik maken van hun tijd en aandacht. En hoewel de meeste ondernemers zich er terdege van bewust zijn dat ze de mogelijkheid hebben om een salarisadministratiebedrijf in te schakelen om deze functie uit te voeren, zijn veel zakenmensen niet bekend met de voordelen en wanneer de voorwaarden juist zijn om te beginnen met het uitbesteden van de salarisadministratie.
Bedrijven schakelen om Payroll bedrijf verschillende redenen een payroll dienstverlener in, die allemaal belangrijk zijn. De redenen zullen per bedrijf verschillen, aangezien elk bedrijf zijn eigen unieke omstandigheden heeft. Hieronder volgt een lijst met de meest populaire redenen om de salarisadministratie uit te besteden: Ze worden niet in een specifieke volgorde besproken, aangezien het belang ervan afhangt van de problemen in elke organisatie.
Hoewel de grotere bedrijven in staat zijn om hun eigen persoonlijke salarisadministratie in dienst te nemen, vinden kleinere bedrijven dat de kosten niet binnen hun mogelijkheden liggen. Een payroll-servicebedrijf stelt bedrijven met minder dan 20 werknemers in staat geld te besparen door hen de salarisadministratie te laten uitbesteden.
Veel kleinere bedrijven besluiten hun salarisadministratie uit te besteden aan externe bedrijven omdat dit een hogere productiviteit mogelijk maakt. Zodra de werknemers niet langer worden belast door het salarisproces en de salarisadministratie wordt ingeschakeld, kunnen ze betrokken raken bij activiteiten die productief zijn en helpen de winst te vergroten. In sommige situaties kan hierdoor het aantal medewerkers worden teruggebracht of elders worden ingezet.
Simpel gezegd, nauwkeurigheid is essentieel voor payroll. Werknemers kunnen boos worden als er schadelijke fouten worden gemaakt bij het afhandelen van hun loon en belastingen. Erger nog zijn de boetes die voortvloeien uit eventuele rekenfouten die aan de overheid moeten worden terugbetaald. Door hun expertise op dit gebied maken payroll dienstverleners weinig fouten, en als ze dat wel doen, kunnen bedrijven een vergoeding vragen voor de geleden verliezen.
Verbeterde snelheid en meer flexibiliteit zijn twee van de redenen waarom sommige bedrijven ervoor kiezen om speciale salarisadministratiediensten toe te staan om hun salarisadministratie af te handelen. Salarisverwerkingsbedrijven hebben toegang tot technische middelen waarmee ze ingewikkelde salarisadministratieproblemen snel en nauwkeurig kunnen afhandelen. Salarisverwerkingsdiensten hebben er geen moeite mee als een bedrijf tijdelijke of seizoenskrachten inhuurt, terwijl interne salarisadministraties dit meestal als een uitdaging ervaren.
Een goed payrollbedrijf heeft jarenlange ervaring en kennis, maar ook allerlei nieuwe ideeën. Er zal hoogstwaarschijnlijk altijd iemand in dienst zijn die op de hoogte blijft van belastingwetten en hoe deze betrekking hebben op loonkwesties. De opleiding die nodig is om dat niveau van expertise en vakkennis te ontwikkelen, ligt meestal buiten het bereik van de gemiddelde salarisadministrateur.
Ook biedt het gebruik van een loonverwerkingsbedrijf eigenaren van kleine bedrijven in Sacramento twee andere bonussen: veiligheid en gemoedsrust. Het gemiddelde kleine bedrijf beschikt niet over de middelen om de salarisadministratieprocedures van dichtbij over het hoofd te zien om onethische salarispraktijken op te sporen. Zodra de loonlijst in handen is van de professionals, kan een ondernemer zijn aandacht richten op de groei van het bedrijf en het zoeken naar nieuwe kansen.
Het komt er dus in wezen op neer dat het een complexe functie is die een eigenaar van een klein bedrijf in grote problemen kan brengen en het is geen kernfunctie die waarde levert voor het bedrijf. Dus gemoedsrust en opluchting om zich te concentreren op de primaire functies van het bedrijf, is de reden waarom ervaren eigenaren de salarisverwerking en de bijbehorende personeelsdiensten uitbesteden.
